Die Monate September und Oktober stehen in vielen Unternehmen für die heiße Phase der Budgetplanung. Jede Investition muss sich rechnen, jeder Posten wird kritisch hinterfragt. Gerade deshalb lohnt sich ein Blick auf work.mate® – den virtuellen Mitarbeiterassistenten, der dein HR-Team messbar entlastet.
Durch die clevere Verbindung von Prozessen, Informationen und einer individuellen Begleitung jeder Mitarbeiter-Lebensphase schaffen wir eine spürbare Entlastung für die Personalabteilung und einen echten (!) Mehrwert für jede einzelne Kollegin und jeden einzelnen Kollegen.
Der Business Case in Zahlen (validiert durch unsere wissenschaftliche Begleitstudie):
Optimistisch (4 Stunden Zeitersparnis/Woche pro HR-Kraft):
• 624 Stunden weniger administrativer Aufwand bei 3 HR-Kräften p.a.
(ca. 89 Arbeitstage)
• 40.560 €* Kostenersparnis pro Jahr bei 3 HR-Kräften p.a.
*Bei einem angenommenen Brutto-Stundenlohn (Vollkosten) von 65,00 €
Die Investition:
Für ein Unternehmen mit 200 Mitarbeitern kostet work.mate® in der KI-Version nur 12.990 € pro Jahr. In diesem Fall kostet work.mate® je Mitarbeiter 5,41€/Monat. Anders ausgedrückt: Wenn jeder Mitarbeiter auch nur ein Anliegen im Monat hinsichtlich der sonst anfallenden Prozesskosten direkt über work.mate® lösen kann, haben sich erfahrungsgemäß die Kosten bereits wieder amortisiert.
Damit ist klar: Schon im konservativen Szenario amortisiert sich work.mate® nach wenigen Monaten. Im optimistischen Fall entsteht ein zusätzlicher ROI von über 27.570 € jährlich – ganz ohne weitere Faktoren wie eine gesteigerte Arbeitgeberattraktivität, den Wegfall anderer Lizenzen oder Produktivitätsgewinne beispielsweise durch eine schnelle Einarbeitung zu berücksichtigen.
Die wahre Rendite liegt woanders:
Gesteigerte Zufriedenheit, höhere Bindung neuer Talente und ein HR-Team, das endlich wieder Zeit für strategische Themen hat. Statt im Admin-Sumpf zu versinken, schafft HR mit work.mate® echten Mehrwert für's Business.
Fazit: work.mate® gehört in dein Budget für 2026!
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