In der dynamischen Welt des Personalmanagements müssen Prozesse optimiert und der gesamte Lifecycle der Mitarbeitenden effizient gestaltet werden. Genau dafür haben wir unsere App work.mate entwickelt. Diese bietet innovative Funktionen, die HR-Abteilungen dabei unterstützen, ihre Aufgaben effektiver zu erfüllen und gleichzeitig das Mitarbeitererlebnis zu verbessern. Damit ersetzen wir viele Insellösungen in der Softwareauswahl. In diesem Blogbeitrag präsentieren wir sechs entscheidende Funktionen, die unsere App bietet.
Die Funktion der digitalen Unterschrift ist ein absolutes Muss. Damit könnt ihr Unterschriften für wichtige Dokumente wie Einstellungsunterlagen, Führerscheinkontrollen oder Einverständniserklärungen schnell und sicher einholen. Das reduziert den Aufwand erheblich und beschleunigt den Prozess.
Unsere App integriert Videokurse, die es ermöglichen, digitale Schulungen zu einer Vielzahl von Themen anzubieten, darunter zum Beispiel Erste Hilfe oder Kurse zu Produkten. Dies fördert nicht nur die kontinuierliche Weiterbildung der Mitarbeitenden, sondern stellt auch sicher, dass alle Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand sind.
Mit dem integrierten Vorschlagswesen können Mitarbeiter ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge einfach und systematisch einreichen. So schaffen wir eine Kultur der offenen Kommunikation und profitieren kontinuierlich von den kreativen Impulsen unserer Belegschaft.
Umfragen liefern direktes Feedback für kontinuierliche Verbesserung. Die Umfragefunktion holt mit wenigen Klicks Feedback von Mitarbeitenden ein, beispielsweise zum Onboarding-Prozess oder zur allgemeinen Zufriedenheit.
Unser KI-basierter Chatbot "Helpy" bietet schnellen und interaktiven Zugriff auf Informationen aus euren Unternehmensdokumenten. Mitarbeiter erhalten so effizient Antworten auf ihre Fragen, ohne lange suchen zu müssen. Das erleichtert den Arbeitsalltag erheblich.
Die App passt ihre Funktionen und Inhalte automatisch an die aktuelle Phase im Lifecycle des Mitarbeiters an. Ob Onboarding, Elternzeit oder der Wechsel in eine Führungsrolle – work.mate stellt stets die richtigen Informationen und Tools zur Verfügung, die den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeitenden entsprechen. Unsere App geht über die Funktionen klassischer Mitarbeiter-Apps hinaus. Denn wir fokussieren den gesamten Arbeitszyklus eines Mitarbeiters. So schaffen wir eine personalisierte Mitarbeitererfahrung.
Mit diesen erweiterten Funktionen setzen wir neue Maßstäbe im Lifecycle-Management von Mitarbeitenden und bieten HR-Abteilungen ein leistungsstarkes Werkzeug, um den Herausforderungen der modernen Arbeitswelt erfolgreich zu begegnen.